Asset
Manager

Asset Manager

DigiWiz AssetManager permite registrar y organizar los activos de la empresa, ya sean humanos (empleados propios o de empresas subcontratadas) o físicos (máquinas, inmuebles, infrastructura, etc.), tangibles o intangibles (software, know-how, etc.)

Target

Cualquier empresa u organización pública

Tecnología

Aplicación web online, ya sea en cloud, standard u on-premises (instalada en el datacenter del cliente)

Requerimientos

Cualquier sistema operativo que permita operar con los navegadores web habituales, tanto del lado del usuario como del server

Convivencia con otras aplicaciones empresariales

DigiWiz AssetManager se puede entrelazar con otras aplicaciones:

  • WizPilot, para gestionar proyectos

  • DigiWiz TickUp se encarga de gestionar las incidencias y peticiones, tanto desde el PC o portátil como de la tablet o smartphone
  • Otras aplicaciones de la empresa, ya sea vía web u otras vías

Saber qué tenemos y dónde lo tenemos es importante

Hay un gran número de empresas y organizaciones públicas que deben afrontar el reto de conseguir que todos los activos estén bajo control.

Es recomendable que estos datos estén fácilmente accesibles para otras aplicaciones empresariales, evitando así duplicidades y errores innecesarios.

La aplicación destaca por las facilidades que ofrece a la hora de clasificar activos y agruparlos.

Los listados de activos se realizan con rapidez. Podemos filtrar cómodamente y exportarlos a Excel al momento.

Gestión documental

Toda la aplicación está inmersa en la gestión documental. Cualquier usuario puede aportar en cualquier momento (y sea cual sea el tipo de activo) fotografías (incluso en batch masivo), PDFs, documentos Office (Word, Excel, PowerPoint, LibreOffice / OpenOffice, etc.) cómoda y rápidamente. Él mismo podrá editar estos documentos adjuntos, ya sea sustituyéndolos, eliminándolos, renombrándolos, cambiando fechas, etc.

Funcionamiento

No son únicamente los supervisores quienes crean y editan items: los usuarios (internos o externos) pueden ser invitados a formar parte de esta aplicación, de manera que ellos mismos crearán y editarán cuantas fichas (de los temas a los que tengan derecho) sean necesarias. Eso sí, no podrán editar las fichas de los demás usuarios, sólo las propias.

Es recomendable que, siempre que sea posible, la gestión de cada tipo de activos se realice en forma de encuesta a los jefes de dptos. o delegados de zona. Se les envía un email indicando la necesidad de la empresa de tener un conocimiento detallado de uno o más tipos de activos, y ellos mismos acceden a la aplicación, creándolos y actualizándolos.

La aplicación opera con rapidez, comodidad, usabilidad, seguridad y fiabilidad.

Está preparada para funcionar 365 días x 24h, sin importar la cantidad de usuarios concurrentes.

Funciona no sólo en el ámbito legislativo y cultural europeo, sino también en cualquier región o país, en cualquier lenguaje que utilice el alfabeto occidental.

El acceso es privado (BackOffice), de manera que sólo los usuarios autorizados pueden acceder a ella.

Beneficios

Permite tener controlados los activos de todo tipo, a un coste óptimo.

Ayuda a detectar y gestionar carencias y puntos fuertes facilitando así la toma de decisiones.

No se trata únicamente de una aplicación, sino de una metodología que permitirá funcionar a los diferentes departamentos de la empresa conforme a una sistemática coherente y de plena actualidad.

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