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El Método DigiWiz SpiderLearn no es una mera aplicación de aprendizaje y examen, sino una potente herramienta para ahorrar y prestigiar, todo ello con costes mínimos y máxima fiabilidad y flexibilidad.

Target

Empresas y organizaciones públicas que periódicamente deben comprobar el nivel de sus empleados en determinados campos, o decidir qué aspirantes a entrar en la empresa podrán ser aceptados

Tecnología

Aplicación web online, ya sea en cloud, standard u on-premises (instalada en el datacenter del cliente)

Requerimientos

Cualquier sistema operativo que permita usar los navegadores web habituales, tanto del lado del usuario como del server

Cómo podemos ayudar a su empresa a certificar los conocimientos de sus empleados (actuales o potenciales)

Hay un gran número de empresas y organizaciones públicas que deben afrontar el reto de mantener un buen nivel formativo.

El precio es siempre relevante, tanto de la aplicación o módulo, del hardware / software y del mantenimiento.

No se trata sólo de evaluar sus conocimientos conforme a las necesidades actuales de su puesto de trabajo, sino de descubrir cuáles son los mejores candidatos para nuevos puestos que requieran nuevos enfoques y actitudes.

La formación continua es clave para seguir en primera línea, y no es suficiente con que los empleados intenten estar al día, es necesario facilitarlo y cuantificarlo.

Funcionamiento

Los aspirantes a examinarse mediante SpiderLearn podrán entrenarse gracias a que parte del pool de preguntas y respuestas de cada tema están destinados a este fin. Un aspirante podrá realizar tantos exámenes de entrenamiento como desee.

Cuando el examinador asignado y el aspirante se pongan de acuerdo, se realizará el examen presencial (en una sede de la empresa), que podrá ser clásico u online. En este último caso, con la ayuda de una webcam con la que el examinador realizará fotografías aleatorias al examinando, evitando que pueda haber trampa alguna.

Todos los exámenes se generan aleatoriamente a partir del pool de preguntas disponibles. En el caso del examen escrito (ya sea clásico en aula o remoto con webcam) el examinador puede cambiar algunas preguntas.

En el caso de que el cliente prefiera la opción de examen clásico, se reunirán a los aspirantes en una misma sala, y el examinador procederá a seleccionar e imprimir los exámenes al momento, con una característica interesante: generará un mínimo de 4 series de exámenes, cada una de ellas con preguntas diferentes. Los alumnos irán recibiendo los exámenes de manera que ninguno de ellos tendrá las mismas preguntas que ninguno de sus vecinos, por lo que no será posible que se copien entre ellos

Al terminar el examen, éste será escaneado y subido a la ficha del examen, para que más adelante los digitalizadores realicen su trabajo.

Las preguntas de tipo test quedarán automáticamente evaluadas, mientras que las redactadas deberán ser corregidas y evaluadas por el especialista correspondiente.

Los administradores de la aplicación pueden acceder a estadísticas que controlan la evolución tanto de los especialistas como de los examinandos.

Las tablas maestras como por ejemplo las listas de preguntas y las de respuestas de un tema concreto pueden ser exportadas a Excel para un tratamiento manual más cómodo, para posteriormente importarlas ya actualizadas.

La aplicación opera con rapidez, comodidad, usabilidad, seguridad y fiabilidad. 

El acceso es privado (BackOffice), de manera que sólo los usuarios autorizados pueden acceder a ella.

Su uso es muy sencillo para los entradores de datos y digitalizadores, pero también para los especialistas y el administrador.

Los especialistas en cada campo son la clave del éxito

Ellos son quienes deciden las preguntas de los exámenes, y serán a su vez los correctores, ofreciendo prestigio y fiabilidad al método.

Los examinandos podrán comunicarse con los especialistas en caso de que consideren que alguna respuesta es errónea o está mal evaluada.

Los especialistas deben mantener las preguntas y respuestas al día, tanto en aspectos legales como tecnológicos.

Para cada tema, deben reservar una parte específica de las preguntas para los exámenes presenciales; estas preguntas no aparecerán en los exámenes online de entrenamiento.

Varios especialistas pueden tratar un mismo tema.

Excepto en el caso de los especialistas, para el resto de perfiles no hace falta que los usuarios tengan una elevada cualificación, únicamente deben ser usuarios ordenados y constantes.

Cabe destacar que, aunque la creación y edición de las preguntas y respuestas es cosa de los especialistas, DigiWiz podrá ayudar en la transformación e importación de documentos Office (Word, Excel, PDF, etc.), incluso aunque se tratara de miles de archivos.

Sin apenas restricciones geográficas

Cualquiera de los usuarios puede trabajar con SpiderLearn desde cualquier parte del mundo sólo necesitan conexión a Internet, con la excepción de:

Los aspirantes a examinarse: deberán presentarse en la sede de la empresa donde deban examinarse.

Los examinadores: deberán presentarse cuando que se trate de un examen clásico en aula.

Cabe destacar que el examinador que gestiona la etapa inicial de selección de candidatos a examinarse no tiene por qué coincidir con el que vaya al aula a entregar los exámenes escritos o telecontrole el examen vía webcam.

Los exámenes online para los aspirantes les permiten entrenarse

Aparte del material de consulta que se proponga a los aspirantes y los medios alternativos de aprendizaje de los que dispongan (cursos basados en Moodle, Khan Academy, etc.), al ir accediendo regularmente a los exámenes on-line de entreno permite también que el examinador vaya realizando el seguimiento de su evolución.

Los examinadores pueden listar a los aspirantes filtrando todos aquellos que hayan superado la nota de corte, observando su frecuencia de acceso, mejoras, etc.

Beneficios

Permite implementar y distribuir nuevos avances, productos, nuevas normativas, avances tecnológicos y metodologías a un coste óptimo y de manera eficiente.

Campos de aplicación posibles

PYMES

Corporaciones que deseen potenciar las capacidades del personal existente, o escoger a los mejores aspirantes a formar parte de ellas.

Organizaciones públicas

Tener a los empleados al día en legislación: RGPD, Accesibilidad, Riesgos Laborales, respeto al colectivo femenino y LGTBIQA, etc.

Permitir que los empleados puedan aportar más valor a la empresa. Así, ellos mismos pueden sugerir en qué aspectos puede haber mejoras, asignando las formaciones necesarias y, por fin, evaluándolas.

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