Wiz
Pilot

WizPilot

WizPilot es una potente herramienta de gestión operativa y supone un importante ahorro de costes al permitir:

  • Organizar y asignar tareas a los miembros de cada equipo.
  • Visualizar cómodamente las horas reales vs. previstas.

Target

Empresas y organizaciones públicas cuyos departamentos deban controlar proyectos, ya sean de ingeniería, consultoría, desarrollo u oficina

Tecnología

Aplicación web online, ya sea en cloud, standard u on-premises (instalada en el datacenter del cliente)

Requerimientos

Cualquier sistema operativo que permita usar los navegadores web habituales, tanto del lado del usuario como del server

Convivencia con otras aplicaciones empresariales

WizPilot se puede entrelazar con otras herramientas de gestión:

Host principal de la empresa, ya sea SAP, AS/400, hp Apollo, etc. u otros ERP, a los que se puede acceder mediante web services automatizados.

DigiWiz TickUp se encarga de gestionar las incidencias y peticiones, incluso desde el smartphone.

DigiWiz AssetManager, para tener bajo control todos los recursos y activos de la empresa, ya sean humanos o máquinas, mobiliarios o inmobiliarios, tangibles o intangibles.

Otras aplicaciones de la empresa, ya sean web o no.

Del dicho al hecho hay mucho trecho… cierto, pero se puede poner bajo control

Hay un gran número de empresas y organizaciones públicas que deben afrontar el reto de conseguir que sus recursos humanos aprovechen el tiempo para el que han sido contratados, pudiendo prever tanto saturaciones como desvíos o lagunas a la vista, tanto de los empleados como de sus responsables.

Al poder visualizar saturaciones, desvíos o lagunas de recursos sobre órdenes de trabajo, todos se benefician de un flujo de trabajo más organizado y realista:

La empresa obtiene un mejor rendimiento de sus empleados o subcontratados.

Los empleados evitan saturaciones muchas veces previsibles y evitables.

Los altos directivos de la empresa podrán realizar previsiones más afinadas y realistas, tanto de plazos como de costes.

Sus responsables pueden ser más realistas a la hora de prever desvíos, plazos y costes, y cuando haya un colapso a la vista, podrán ampliar contratación interna o externa con antelación.

Agrupemos los proyectos

WizPilot permite agrupar proyectos, lo que ayuda sustancialmente en la labor diaria.

A su vez, los proyectos pueden tener subproyectos que dependen de ellos.

La pestaña Summary es crucial: se trata de un resumen tabular mostrando todos los grupos, proyectos y subproyectos. También ofrece un resumen de cantidades y muestra semáforos de gestión, para un mayor control.

Se puede filtrar por:

Owner (usuario al que el proyecto está asignado)

Group (agrupación de proyectos)

Company (dpto. de la empresa)

Type (“Maintenance”, “Operative” o “Administrative”)

Status (“Not defined”, “Proposed”, “in Planning”, “in Progress”, “On hold”, “Complete”, “Archived”)

Reports (Estadísticas): versátiles y muy útiles

En DigiWiz denominamos a los 3 reports fundamentales como “El triángulo definitivo”, dado que con sólo 3 reports se puede conducir cualquier tipo de proyectos.

Aparte de los clásicos Gantt y Overall (listado de tareas, exportable a Excel), destaca especialmente el denominado “Allocated hours per user + summary”, que nos informa con rapidez y detalle de las tareas de los proyectos y subproyectos asignados a un empleado o subcontratado, detallando el tiempo presupuestado y comparándolo con el que realmente se consumió.

Los supervisores y sus responsables (incluyendo a la alta dirección) pueden acceder a la aplicación para consultar todo tipo de estadísticas.

WizPilot permite visualizar las evoluciones históricas, tanto para aprender del pasado como para mejorar las previsiones futuras.

Holidays (calendario de festivos y bajas): un módulo muy importante

Es habitual que al hacer estimaciones de plazos o al realizar estadísticas no se profundice en los festivos (que pueden ser de jornada completa, pero también de media jornada) y bajas de los empleados o subcontratados. El resultado puede llegar a ser desde poco afinado hasta desastroso.

WizPilot dispone de un módulo dedicado a este tema, permitiendo una gran precisión por cuanto a las tareas realizadas, y afinar la puntería cuando de previsiones se trata.

En el caso de que se haya escogido la opción manual, el administrador se encarga de establecer los festivos públicos y los propios de la empresa, mientras que son los propios usuarios quienes exponen ellos mismos los días de vacaciones, asuntos propios y bajas por enfermedad.

Funcionamiento

Al abrir un proyecto, se asignan los recursos en función de su disponibilidad -tanto inmediata como futura-, que se puede visualizar rápida e intuitivamente.

La aplicación incorpora una DB documental, permitiendo la carga y gestión de documentos adjuntos (PDF, Excel, Word, PowerPoint, ficheros comprimidos, etc.) así como cargas masivas de fotografías.

Es muy cómodo poder conocer rápidamente el motivo de algún problema o situación, ya sea una demora, baja, informe técnico, etc.

La aplicación opera con rapidez, comodidad, usabilidad, seguridad y fiabilidad.

El acceso es privado (BackOffice), de manera que sólo los usuarios autorizados pueden acceder a ella.

Beneficios

El resultado económico de la mejora de productividad operativa generada por WizPilot es muy apreciable, pero también destaca la importante mejora en la gestión administrativa y consecuentemente en la calidad de vida tanto de los empleados como de sus responsables.

No se trata únicamente de una aplicación, sino de una metodología integrada que permitirá aplicar a los diferentes departamentos de la empresa una sistemática coherente de plena actualidad.

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